Wat komt kijken bij een pakket naar België sturen?
Het versturen van een pakket naar België is een gangbare logistieke operatie voor zowel particulieren als bedrijven. Hoewel België een buurland is, zijn er specifieke aandachtspunten die van invloed zijn op de verzendkosten, levertijd en het proces zelf. De belangrijkste uitdaging is vaak het vinden van de meest kostenefficiënte en betrouwbare methode die past bij uw specifieke behoeften, of het nu gaat om een klein document of een omvangrijk meubelstuk.
Veel mensen denken dat het verzenden naar een buurland identiek is aan verzenden binnen Nederland, maar dit is een veelvoorkomende misvatting. Verschillen in douaneprocedures (ook al is het binnen de EU, er zijn soms specifieke regels voor bepaalde goederen), BTW-regelgeving en de manier waarop pakketdiensten opereren, kunnen leiden tot onverwachte kosten of vertragingen. Daarom is een grondige voorbereiding essentieel om uw pakket succesvol en zonder kopzorgen de grens over te krijgen.
De keuze voor een verzenddienst hangt sterk af van factoren zoals het gewicht en de afmetingen van het pakket, de gewenste snelheid van levering en uw budget. Grote namen als PostNL, DHL, DPD en Bpost (de Belgische postdienst) bieden diverse diensten aan, elk met hun eigen voor- en nadelen. Het vergelijken van deze opties is de sleutel tot het minimaliseren van de kosten en het maximaliseren van de efficiëntie van uw verzending.
Daarnaast is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de toegestane inhoud van pakketten. Hoewel de meeste gangbare artikelen zonder problemen worden verzonden, zijn er beperkingen voor gevaarlijke stoffen, levende dieren of bepaalde culturele goederen. Zorg ervoor dat u de specifieke regels van de gekozen vervoerder controleert voordat u uw pakket inpakt en verzendt om afwijzing of boetes te voorkomen.
De kosten en opties voor pakketverzending naar België
De verzendkosten voor een pakket naar België variëren aanzienlijk en zijn afhankelijk van meerdere elementen. Het gewicht en de afmetingen van het pakket zijn de meest bepalende factoren. Een klein, licht pakket is doorgaans veel goedkoper te verzenden dan een zwaar of volumineus exemplaar. Verzendmaatschappijen hanteren vaak staffelsystemen waarbij de prijs toeneemt naarmate het gewicht en de omvang toenemen. Het is daarom verstandig om de exacte afmetingen en het gewicht van uw pakket te kennen voordat u offertes opvraagt.
Daarnaast speelt de gekozen verzendmethode een grote rol. Wilt u uw pakket snel laten bezorgen, dan zult u waarschijnlijk kiezen voor een expressdienst, wat hogere kosten met zich meebrengt. Een standaardzending is doorgaans goedkoper, maar de levertijd is langer. Vergelijk de verschillende diensten die aangeboden worden door providers zoals PostNL, DHL, DPD, en ook de Belgische nationale postdienst Bpost, die vaak concurrerende tarieven heeft voor verzendingen binnen de Benelux. Sommige diensten bieden ook opties voor verzekering, tracking en handtekening bij ontvangst, wat de prijs kan beïnvloeden.
Een andere factor die de prijs bepaalt, is de herkomst van de verzender. Zakelijke klanten met een contract kunnen vaak lagere tarieven krijgen dan particulieren. Als u regelmatig pakketten stuurt, kan het lonen om te onderzoeken of een zakelijk account mogelijkheden biedt. Tot slot zijn er soms toeslagen voor specifieke bestemmingen binnen België (bijvoorbeeld afgelegen gebieden) of voor diensten als thuisaflevering versus afhaling bij een servicepunt. Het is essentieel om alle mogelijke kostenposten mee te nemen in uw vergelijking.
Vergelijk verzendkosten: wat u moet weten
Bij het vergelijken van verzendkosten is het cruciaal om niet alleen naar het basistarief te kijken. Controleer altijd wat er precies is inbegrepen: is tracking inbegrepen? Wat is de maximale verzekeringswaarde, en is deze voldoende voor uw zending? Wat zijn de maximale afmetingen en het maximale gewicht per pakket voor dat tarief? Let ook op eventuele extra kosten voor brandstoftoeslagen of afwijkende afleveradressen. Het kan soms voordeliger zijn om uw pakket te laten afleveren bij een afhaalpunt in plaats van direct aan huis, afhankelijk van de tarieven van de vervoerder.
Veel webshops en verzendplatforms bieden online tools waarmee u snel verschillende opties en hun prijzen kunt vergelijken. Deze tools zijn een uitstekende manier om een overzicht te krijgen van de markt. Gaat u zelf een pakket naar België sturen, dan kunt u de websites van de verschillende post- en pakketdiensten bezoeken of gebruikmaken van vergelijkingssites die specifiek gericht zijn op het versturen van pakketten. Zo vindt u de beste deal voor uw specifieke situatie.
Zorg dat u de maximale afmetingen en het gewicht van uw pakket nauwkeurig heeft bepaald voordat u offertes vergelijkt. Afwijkingen hierin kunnen leiden tot forse nabezorgingen of het retourneren van het pakket, wat extra kosten met zich meebrengt.
Veelvoorkomende uitdagingen bij het versturen van pakketten naar België
Hoewel de afstand klein is, kunnen er toch onverwachte hindernissen opduiken wanneer u een pakket naar België stuurt. Een van de meest voorkomende uitdagingen is het correct invullen van de adresgegevens. Een kleine fout in de postcode, straatnaam of huisnummer kan leiden tot vertragingen, omleidingen of zelfs het verlies van uw zending. Dubbelcheck altijd de Belgische adresstructuur, met name de toevoeging van de provincie en de correcte spelling van gemeenten.
Een andere uitdaging ligt in de verpakking. Een onvoldoende beschermd pakket kan tijdens het transport beschadigd raken, zeker wanneer het door geautomatiseerde sorteersystemen gaat. Gebruik stevige dozen, voldoende opvulmateriaal zoals bubbeltjesplastic of schuim, en plak alle naden goed af met sterk verpakkingstape. Zorg ervoor dat er geen losse onderdelen in het pakket rammelen. Dit geldt voor elk pakket, of u nu naar België of een ander land stuurt, maar de intensiteit van het transport kan per dienst verschillen.
Douaneformaliteiten en beperkingen binnen de EU
Veel mensen vergeten dat er, ondanks dat België deel uitmaakt van de Europese Unie, nog steeds specifieke regels en beperkingen kunnen gelden voor bepaalde goederen. Hoewel er geen invoerrechten en BTW nodig zijn voor de meeste producten die tussen EU-landen worden verzonden, zijn er uitzonderingen. Denk aan accijnsgoederen zoals alcohol en tabak, die aan strikte limieten gebonden zijn. Ook voor producten zoals vuurwapens, medicijnen, planten en bepaalde landbouwproducten kunnen specifieke documentatie of verboden gelden.
De douaneregels binnen de EU zijn grotendeels geharmoniseerd, maar individuele landen kunnen aanvullende nationale wetgeving hanteren. Controleer daarom altijd de website van de Belgische douane of de specifieke voorwaarden van uw gekozen pakketdienst voor de meest actuele informatie over wat wel en niet mag worden verzonden. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot inbeslagname van het pakket, boetes of zelfs strafrechtelijke vervolging. Het is de verantwoordelijkheid van de verzender om ervoor te zorgen dat de inhoud van het pakket voldoet aan de geldende wetgeving.
Zorg dat u de meest recente lijst van verboden en beperkte artikelen raadpleegt van uw verzendpartner voordat u uw pakket inpak en verzendt.
Een veelvoorkomende misvatting is dat alles zomaar mag. Zelfs binnen de EU gelden er regels voor wat u mag importeren of exporteren. Het is uw verantwoordelijkheid als verzender om hier zeker van te zijn. Een telefoontje naar de klantenservice van de vervoerder of een snelle check op hun website kan veel problemen voorkomen.
Het kiezen van de juiste verzenddienst en service
Het selecteren van de juiste verzenddienst voor uw pakket naar België is een beslissing die zorgvuldig moet worden genomen. Verschillende providers bieden uiteenlopende diensten, elk met een eigen prijs-kwaliteitverhouding en specifieke kenmerken. Enkele van de meest gebruikte opties zijn:
- PostNL: Een betrouwbare keuze met een uitgebreid netwerk in Nederland en België. Biedt verschillende snelheden en opties, waaronder standaardpakketten, brievenbuspakjes en aangetekende zendingen.
- DHL: Bekend om zijn wereldwijde netwerk, biedt DHL ook efficiënte diensten binnen Europa. Ze hebben vaak opties voor snelle levering en uitgebreide tracking.
- DPD: Een populaire keuze, met name voor zakelijke verzendingen, die bekend staat om zijn voorspelbare levering en een breed netwerk van afhaalpunten (ParcelShops) in België.
- Bpost: De Belgische nationale postdienst is een directe en vaak zeer competitieve optie voor pakketten die naar België moeten. Ze hebben een sterk lokaal netwerk voor de laatste kilometer.
Bij het kiezen van een service moet u rekening houden met de volgende aspecten:
Prioriteit: Snelheid versus Kosten
De eerste vraag die u uzelf moet stellen, is hoe snel het pakket aan moet komen. Heeft u een spoedzending, dan zijn expressdiensten zoals DHL Express of specifieke snelle services van PostNL of DPD de aangewezen weg, al zijn deze duurder. Voor minder urgente zendingen, waarbij een levertijd van enkele dagen acceptabel is, kunt u kiezen voor standaarddiensten die aanzienlijk goedkoper zijn. De levertijden kunnen variëren van 1-2 werkdagen voor expressdiensten tot 3-5 werkdagen voor standaardpakketten, afhankelijk van de vervoerder en het exacte afleveradres.
Het is ook de moeite waard om de opties voor aflevering te overwegen. Veel vervoerders bieden de mogelijkheid om het pakket af te leveren bij een servicepunt of pakketautomaat in België. Dit kan soms goedkoper zijn dan thuisbezorging en biedt de ontvanger flexibiliteit om het pakket op te halen wanneer het hen uitkomt. Bpost en DPD hebben hierin een sterk aanbod.
Overweeg altijd de optie van aflevering bij een servicepunt om potentieel te besparen op verzendkosten.
Tracking en Verzekering: Extra Zekerheid
Voor veel zendingen is de mogelijkheid om het pakket te volgen essentieel. Een trackingnummer geeft u inzicht in de reis van uw pakket, van het moment van verzending tot de uiteindelijke bezorging. De meeste standaarddiensten van de grotere pakketvervoerders bieden deze functionaliteit. Voor waardevolle of onvervangbare items is een verzekering aan te raden. De standaarddekking is vaak beperkt, dus controleer de voorwaarden en overweeg een aanvullende verzekering als de waarde van de inhoud dit rechtvaardigt. Wees ervan bewust dat de voorwaarden voor verzekering, met name voor kwetsbare goederen, strikt kunnen zijn.
Inpakken en voorbereiden van uw pakket
De manier waarop u uw pakket inpakt, is cruciaal voor een veilige aankomst in België. Een stevige en goed beschermde verpakking voorkomt schade tijdens het transport, dat vaak meerdere sorteercentra en transporteurs doorloopt. Begin met het selecteren van de juiste doos: deze moet stevig zijn, bij voorkeur dubbelgolfkarton voor zwaardere items, en groot genoeg om de inhoud comfortabel te bevatten, met ruimte voor opvulmateriaal.
Plaats het te verzenden item in het midden van de doos, zodat het niet direct de zijden raakt. Vul alle lege ruimtes op met schokabsorberend materiaal. Denk hierbij aan bubbeltjesplastic, schuimvlokken, krantenpapier (goed samengepropt) of luchtkussens. Zorg ervoor dat de inhoud niet kan schuiven tijdens het transport. Bij het versturen van meerdere items, wikkel elk stuk dan individueel in en plaats deze met voldoende tussenruimte.
Het belang van de juiste verzendlabels en documentatie
Een correct geadresseerd en gelabeld pakket is de eerste stap naar een succesvolle verzending naar België. Zorg ervoor dat het verzendlabel duidelijk leesbaar is en alle benodigde informatie bevat. Dit omvat het volledige adres van de ontvanger in België (inclusief postcode en plaats) en uw eigen adres als afzender, mocht het pakket om welke reden dan ook niet afgeleverd kunnen worden. Gebruik bij voorkeur een zelfklevend label en plak dit stevig op de grootste zijde van het pakket.
Bij het versturen van een pakket naar België vanuit Nederland, als beide landen binnen de EU vallen, zijn er doorgaans geen douaneformulieren vereist voor de meeste goederen. Dit vereenvoudigt het proces aanzienlijk in vergelijking met verzendingen buiten de EU. Echter, zoals eerder genoemd, zijn er wel degelijk beperkingen voor bepaalde productcategorieën. Controleer altijd de specifieke regels van de vervoerder met betrekking tot de inhoud van het pakket. Soms wordt er gevraagd om een eenvoudige verklaring van de inhoud, zeker bij zakelijke zendingen.
Zorg ervoor dat het verzendlabel waterdicht is verpakt, bijvoorbeeld door het te lamineren of in een doorzichtige plastic hoes te doen, om te voorkomen dat het beschadigd raakt door vocht.
Vergeet niet de oude labels of streepjescodes op een hergebruikte doos te verwijderen of af te plakken. Dit kan verwarring veroorzaken bij de sorteersystemen en leiden tot vertragingen of verkeerde bestemmingen.
Wat te doen bij problemen met uw zending
Ondanks zorgvuldige voorbereiding kan het voorkomen dat er iets misgaat met een pakket dat naar België wordt verzonden. De meest voorkomende problemen zijn vertragingen, beschadiging van de inhoud, of het pakket dat niet aankomt. In dergelijke situaties is het belangrijk om kalm te blijven en de juiste stappen te ondernemen.
De eerste actie is het controleren van de trackinginformatie. Als het pakket vertraging heeft, geeft de tracking vaak een indicatie van de verwachte nieuwe leverdatum of de reden van de vertraging (bijvoorbeeld douanecontrole, weersomstandigheden of een probleem bij de sorteercentra). Als de tracking aangeeft dat het pakket beschadigd is, of als het pakket helemaal niet aankomt en de tracking geen recente updates meer toont, is het tijd om contact op te nemen met de verzenddienst.
Contact opnemen met de klantenservice
Wanneer u contact opneemt met de klantenservice van de pakketdienst, zorg er dan voor dat u alle relevante informatie bij de hand heeft: het trackingnummer, uw eigen contactgegevens, de adresgegevens van de ontvanger en een duidelijke beschrijving van het probleem. Als het pakket beschadigd is aangekomen, maak dan onmiddellijk foto's van de doos en de inhoud voordat u contact opneemt. Bewaar ook al het opvulmateriaal en de verpakking, aangezien de vervoerder dit mogelijk wil inspecteren.
Afhankelijk van de situatie en de voorwaarden van de verzending, kunt u mogelijk een claim indienen voor de kosten van het beschadigde item of het verloren pakket. De procedure hiervoor verschilt per vervoerder en is vaak afhankelijk van de eventuele verzekering die u heeft afgesloten. Het is belangrijk om de claim zo snel mogelijk in te dienen, aangezien er vaak termijnen gelden.
Bewaar altijd alle communicatie met de verzenddienst, inclusief e-mails en dossiernummers, voor uw eigen administratie.
Onthoud dat de meeste vervoerders, ondanks de uitdagingen, hun uiterste best doen om pakketten op tijd en in goede staat af te leveren. Een duidelijke en kalme communicatie met de klantenservice kan vaak leiden tot een snellere en bevredigendere oplossing.
Praktische tips voor een soepele verzending
Het versturen van een pakket naar België hoeft geen hoofdpijn te veroorzaken. Met een paar slimme tips kunt u het proces stroomlijnen en onnodige kosten of problemen voorkomen. Het begint allemaal met een goede voorbereiding en het slim kiezen van uw opties.
Denk na over de verpakking. Gebruik niet zomaar een oude doos; zorg dat deze stevig genoeg is. Vul alle lege ruimtes op. Een pakket dat niet rammelt tijdens het schudden, heeft een grotere kans om onbeschadigd aan te komen. Dit is geen detail, maar een fundamenteel aspect van een succesvolle verzending, zeker over landsgrenzen heen.
Gebruik online vergelijkingssites en tools
Een van de meest effectieve manieren om te besparen op verzendkosten naar België is door gebruik te maken van online vergelijkingssites. Deze platforms verzamelen tarieven van verschillende pakketdiensten en stellen u in staat om direct opties te vergelijken op basis van prijs, snelheid en dienstverlening. Door uw pakketdetails (gewicht, afmetingen, bestemming) in te voeren, krijgt u een overzicht van de beschikbare keuzes. Dit bespaart u de tijd en moeite van het individueel bezoeken van de websites van elke vervoerder.
Veel vervoerders bieden ook online tools aan om verzendlabels aan te maken en betalingen te verwerken. Dit is vaak handiger en soms zelfs goedkoper dan naar een fysiek punt gaan. U kunt het pakket vervolgens thuis ophalen laten of afgeven bij een servicepunt. Controleer of uw gekozen vervoerder een ophaalservice aanbiedt, dit kan vooral bij grotere of meerdere pakketten een uitkomst zijn.
Neem de tijd om de trackinginformatie van uw zending regelmatig te controleren, zodat u eventuele problemen tijdig kunt signaleren.
Als u regelmatig pakketten stuurt, overweeg dan om een account aan te maken bij een of twee van de grotere vervoerders. Dit kan soms leiden tot speciale tarieven of kortingen. Ook kan het handig zijn om een standaardformulier te hebben met de meest verzonden adressen, om het invullen te versnellen.
Pakket sturen naar België: de rol van de ontvanger
Hoewel de focus vaak ligt op de verzender, speelt de ontvanger in België ook een rol bij het succesvol laten verlopen van een pakketverzending. Een correct en volledig adres is van het grootste belang. Zorg ervoor dat de ontvanger u alle benodigde informatie geeft, inclusief de juiste postcode, straatnaam, huisnummer en eventuele toevoegingen zoals busnummers of verdiepingen.
De flexibiliteit van de ontvanger met betrekking tot aflevermomenten kan ook helpen. Als de ontvanger veel onderweg is, is het aanbieden van de optie om het pakket af te leveren bij een dichtbijzijnd servicepunt of pakketautomaat vaak een betere oplossing dan thuisbezorging. Dit verhoogt de kans op een succesvolle eerste afleverpoging en voorkomt dat het pakket retour gaat.
Veelvoorkomende adresfouten en oplossingen
Een veelvoorkomende fout in de Belgische adressering is het verkeerd spellen van gemeenten of het vergeten van de provincie (hoewel dit laatste minder kritiek is geworden met de modernisering van postcodes). Let ook op adressen met vergelijkbare straatnamen in nabijgelegen gemeenten. Het dubbelchecken van de postcode met de plaatsnaam kan veel problemen voorkomen. Als u twijfelt over een adres, is het altijd beter om dit na te vragen bij de ontvanger dan een gok te wagen.
Een andere tip is om, indien mogelijk, een mobiel telefoonnummer van de ontvanger mee te geven. Veel pakketdiensten gebruiken dit om de ontvanger te informeren over de status van het pakket, een verwachte leveringstijd, of om alternatieve afleveropties voor te stellen. Dit verhoogt de communicatie en efficiëntie aanzienlijk. Het is wel belangrijk dat de ontvanger hiervoor toestemming geeft.
Stimuleer de ontvanger om de pakketdienst te informeren over hun voorkeursafleverlocatie of -tijd, indien de dienst dit toestaat.
Het delen van een directe link naar de trackingpagina met de ontvanger is ook een goede gewoonte. Zo kunnen zij zelf ook de voortgang volgen en zich voorbereiden op de ontvangst.
Pakket naar België sturen: de douane-elementen
Het versturen van een pakket naar België vanuit Nederland brengt doorgaans geen douaneformaliteiten met zich mee omdat beide landen deel uitmaken van de Europese Unie en de interne markt. Dit betekent dat er geen invoerrechten, douaneheffingen of BTW-aangiftes nodig zijn voor de meeste goederen die tussen deze twee landen worden verzonden. Dit is een groot voordeel ten opzichte van internationale verzendingen buiten de EU.
Echter, 'geen douaneformaliteiten' betekent niet dat er geen regels zijn. Er zijn nog steeds specifieke beperkingen en verboden die van toepassing kunnen zijn. Deze beperkingen zijn er om de volksgezondheid, veiligheid en economie te beschermen. Het is de verantwoordelijkheid van de verzender om zich hiervan bewust te zijn en te zorgen dat de inhoud van het pakket voldoet aan alle geldende wetten en regels.
Beperkingen en verboden goederen
De lijst van goederen die niet zomaar verzonden mogen worden, is divers. Hieronder vallen onder andere:
- Accijnsgoederen: Alcoholische dranken en tabaksproducten zijn strikt gereguleerd. Hoewel er kleine hoeveelheden voor persoonlijk gebruik zijn toegestaan, gelden er strenge limieten voor commerciële verzendingen.
- Medicijnen: Het verzenden van medicijnen, zowel op recept als vrij verkrijgbaar, kan beperkt zijn. Vaak is een doktersvoorschrift of een speciale vergunning vereist.
- Dieren en planten: Levende dieren, planten en dierlijke producten vallen onder strikte fytosanitaire en veterinaire regelgeving.
- Vuurwapens en munitie: Het bezit en transport hiervan is streng gereguleerd en vereist speciale vergunningen.
- Gevaarlijke stoffen: Brandbare, explosieve, corrosieve of giftige materialen mogen niet zomaar worden verzonden.
Naast deze algemene categorieën kunnen er ook specifieke nationale regels van kracht zijn. Het is daarom altijd raadzaam om de meest recente informatie te raadplegen op de websites van de Belgische douane en de gekozen pakketdienst. Vaak bieden deze websites gedetailleerde lijsten aan van wat wel en niet is toegestaan.
Controleer altijd de specifieke regels van de vervoerder voor de inhoud van het pakket, zelfs binnen de EU.
Als u twijfelt over de toelaatbaarheid van een bepaald artikel, neem dan contact op met de klantenservice van de pakketdienst. Zij kunnen u adviseren over de specifieke regels en eventuele documentatie die nodig is.
Kosten vergelijken: een pakjesversturen.nl-scenario
Stelt u zich voor: u wilt een pakket van 5 kg met de afmetingen 30x20x15 cm versturen naar Brussel, België. U zoekt de meest kostenefficiënte optie, waarbij de levertijd niet strikt is, maar wel redelijk (maximaal 3-4 werkdagen). U overweegt verschillende vervoerders.
U bezoekt een vergelijkingssite zoals Pakjesversturen.nl (een hypothetisch voorbeeld van een dergelijke dienst). U vult de gegevens in: gewicht 5 kg, afmetingen 30x20x15 cm, bestemming België. De site toont dan een overzicht van opties:
- DPD ParcelConnect: Dit kan een optie zijn voor € 6,50, met levering binnen 1-2 werkdagen aan een DPD ParcelShop. Dit is een goede, budgetvriendelijke keuze als de ontvanger flexibel is met afhalen.
- PostNL Pakket: Een standaardpakket met PostNL kan rond de € 7,95 kosten, met levering aan huis binnen 1-3 werkdagen. Dit biedt meer gemak voor de ontvanger.
- DHL For You: Vergelijkbaar met PostNL, biedt DHL For You mogelijk een prijs van € 7,50 met levering aan huis binnen 1-3 werkdagen.
De exacte prijzen kunnen variëren op basis van de dag van verzending, eventuele acties of uw specifieke account bij de vervoerder. Het is altijd verstandig om meerdere vergelijkingssites te raadplegen of direct de websites van de vervoerders te bezoeken.
De voordelen van een afhaalpunt
De optie om een pakket te laten bezorgen bij een DPD ParcelShop of een ander servicepunt (zoals een Kiala-punt of een DHL ServicePoint) is vaak de meest voordelige. Deze punten zijn gevestigd in lokale winkels, tabakszaken of postkantoren, waardoor de pakketdienst efficiënter kan leveren omdat ze niet naar individuele adressen hoeven te rijden. De ontvanger krijgt dan een bericht wanneer het pakket is aangekomen en kan het ophalen tijdens de openingstijden van het servicepunt.
Dit is vooral handig voor mensen die overdag niet thuis zijn. Het is wel cruciaal dat de ontvanger op de hoogte is van de locatie van het servicepunt en de openingstijden. Soms moet het pakket binnen een bepaalde termijn worden afgehaald, anders wordt het retour gestuurd.
Kies voor de optie 'afhaalpunt' als u de kosten wilt drukken en de ontvanger hiermee akkoord gaat.
Vergeet niet de adresgegevens van het gekozen afhaalpunt nauwkeurig op het label te vermelden, naast het adres van de ontvanger. Veel online verzendtools bieden hiervoor specifieke velden aan.